PRZED – Potencjalny Klient
A. Rynek docelowy
Pytanie pomocnicze: Jaki jest mój rynek docelowy?
- Co to jest?
Opisz, do kogo kierujesz ofertę: kim są Twoi klienci, jakie mają cechy demograficzne (np. wiek, płeć), psychograficzne (zainteresowania, styl życia) czy zawodowe.
- Dlaczego jest ważne?
Jasne określenie rynku docelowego pozwala skoncentrować się na najbardziej perspektywicznych odbiorcach, uniknąć rozpraszania energii i zasobów.
- Jak wypełnić?
Możesz np. stworzyć „awatar klienta” (persona): opisać jego codzienność, wyzwania, motywacje, ból (pain points) i cele. Dzięki temu dopasujesz odpowiednią komunikację i ofertę.
B. Komunikat
Pytanie pomocnicze: Jaki jest mój główny przekaz?
- Co to jest?
To kluczowy komunikat (tzw. „big idea” lub obietnica), który chcesz przekazać rynkowi docelowemu.
- Dlaczego jest ważne?
Spójny i wyróżniający się przekaz jest fundamentem marki - decyduje, jak zostaniesz zapamiętany i czym przyciągniesz uwagę potencjalnych klientów.
- Jak wypełnić?
Skoncentruj się na tym, w czym jesteś unikatowy i jakie korzyści oferujesz. Komunikat powinien rozwiązywać konkretny problem klienta lub zaspokajać jego ważną potrzebę.
C. Punkty styku
Pytanie pomocnicze: Jakich metod użyję, aby dotrzeć z przekazem?
- Co to jest?
Lista kanałów i sposobów komunikacji, za pomocą których odbiorca po raz pierwszy zetknie się z Twoją ofertą (np. media społecznościowe, kampanie w Google Ads, udział w wydarzeniach branżowych).
- Dlaczego jest ważne?
Pozwala zdefiniować, w jaki sposób najlepiej dotrzeć do potencjalnych klientów. Umożliwia również monitorowanie i optymalizację skuteczności różnych kanałów marketingowych.
- Jak wypełnić?
Wypisz wszystkie kanały (online/offline), w których obecni są Twoi klienci lub do których możesz ich skierować. Zastanów się, w jaki sposób możesz w nich pokazać spójny komunikat i zapewnić spójne doświadczenie marki.
2. W TRAKCIE – Lead
A. Segmentacja
Pytanie pomocnicze: Jaka jest moja strategia pozyskiwania (leadsów)?
- Co to jest?
Podział potencjalnych klientów na różne grupy (segmenty), różniące się potrzebami i zachowaniem zakupowym.
- Dlaczego jest ważne?
Dzięki segmentacji możesz dostosować komunikację i ofertę do różnych typów odbiorców, zwiększając tym samym skuteczność działań.
- Jak wypełnić?
Opisz, jak dzielisz swoich potencjalnych klientów (np. małe, średnie, duże firmy; klienci indywidualni z różnymi preferencjami). Następnie zaplanuj osobne ścieżki i komunikaty dla każdego segmentu.
B. Relacja
Pytanie pomocnicze: Jak będę budować relacje?
- Co to jest?
Określenie metod i narzędzi, które wykorzystasz do pogłębienia kontaktu z leadem (np. mailingi, webinary, spersonalizowane oferty, rozmowy telefoniczne).
- Dlaczego jest ważne?
Budowanie relacji z potencjalnym klientem wpływa na zaufanie do marki i w konsekwencji na decyzję zakupową.
- Jak wypełnić?
Zastanów się, jakie działania podejmiesz, aby lead czuł, że rozumiesz jego potrzeby i chcesz pomóc w rozwiązaniu problemu. Pomyśl, jak często i w jakiej formie będziesz się z nim kontaktować.
C. Konwersja
Pytanie pomocnicze: Jak przekonwertuję odbiorcę na klienta?
- Co to jest?
Proces zamiany leada w klienta - moment, w którym potencjalny odbiorca decyduje się na zakup.
- Dlaczego jest ważne?
Konwersja to kluczowy etap, w którym wypracowane wcześniej relacje i komunikacja przekładają się na faktyczną sprzedaż.
- Jak wypełnić?
Określ, jakie działania finalnie zachęcą do zakupu (np. oferty promocyjne, testy demo, gwarancje satysfakcji, konsultacje). Zastanów się nad technikami sprzedażowymi i argumentami wartości Twojego produktu/usługi.
3. PO - Klient
A. Obsługa
Pytanie pomocnicze: Jak zapewnię kompleksową obsługę?
- Co to jest?
Strategia opieki nad klientem już po dokonaniu zakupu: jak pomagasz, wspierasz i reagujesz na potrzeby klienta w trakcie użytkowania produktu/usługi.
- Dlaczego jest ważne?
Dobra obsługa zwiększa satysfakcję klientów, sprzyja utrzymaniu długotrwałych relacji i pozytywnym opiniom.
- Jak wypełnić?
Wypisz działania posprzedażowe: np. szkolenia, materiały instruktażowe, sprawny serwis, szybkie wsparcie (helpdesk, infolinia). Uwzględnij również formy kontaktu i średni czas reakcji.
B. CLV (Customer Lifetime Value)
Pytanie pomocnicze: Jak będę zwiększać życiową wartość klienta?
- Co to jest?
CLV określa, ile średnio klient wydaje na Twoje produkty/usługi przez cały okres współpracy.
- Dlaczego jest ważne?
Zwiększanie wartości życiowej klienta jest często tańsze i łatwiejsze niż pozyskiwanie nowych klientów.
- Jak wypełnić?
Opisz, jakie działania zaproponujesz klientowi, by kupował częściej lub dokupował kolejne produkty/usługi (np. up-selling, cross-selling, programy lojalnościowe, dodatkowe szkolenia).
C. Polecenia
Pytanie pomocnicze: Jak pozyskam opinie i rekomendacje?
- Co to jest?
Metody zachęcania obecnych klientów do wyrażania opinii oraz polecania Twoich usług/produktów innym.
- Dlaczego jest ważne?
Polecenia i opinie stanowią jeden z najbardziej skutecznych sposobów budowania wiarygodności i zaufania wśród nowych klientów.
- Jak wypełnić?
Zaplanuj, kiedy, w jaki sposób i w jakim kontekście poprosisz o opinię (np. ankieta, platforma typu Google Reviews, LinkedIn). Zastanów się, czy masz program afiliacyjny lub prowizje za polecenie.
Fast-Plan stanowi „mapę drogową” dla Twojego biznesu, obejmującą cały proces od zidentyfikowania grupy docelowej aż po pozyskanie zadowolonych klientów i ich poleceń. Ułatwia uporządkowanie myślenia o strategii marketingowo-sprzedażowej, a jednocześnie wskazuje newralgiczne punkty, w których warto się zatrzymać, by zwiększyć efektywność działań. Dzięki wypełnieniu każdej sekcji masz pełen obraz ścieżki klienta oraz gotowy plan, jak go pozyskać, obsłużyć i zatrzymać na dłużej.